招聘过程的环节有哪些
招聘总体原则:
招聘员工本着以用人所长、
容人所短、
追求业绩、
鼓励进步为宗旨;
以面向社会,
公开招聘、
全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行
全面审核。
招聘流程:
1
.提交需求
各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》
,报主管经理、总经理批准后,交
人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。
2
.材料准备
人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(
1
)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方
式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。
(
2
)公司宣传资料。发给通过初试的人员。
3
.选择招聘渠道
渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。
4
.填写登记表
应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》
。
《应聘人员登记表》
和应聘人员资料由人力资源部保管。
5
.初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应
聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知》
。主管经理将应聘人员资料及《面试
通知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。
6
.初试
初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。
人力资源部负责面试场所的布置,
在面试前将面试人员资料送交主持人;
面试时,
人力资源部负责应聘人员的引导工作。
主持
人在面试前要填写
《面试人员测评表》
,
特别注意填写
"
测评内容
"
的具体项目。
主持人应将通
过面试人员介绍至人力资源部,
由人力资源部人员讲解待遇问题、
赠送公司宣传资料。
面试
结束后,
主持人将
《面试人员测评表》
及应聘人员资料交至人力资源部。
通过初试并不代表
一定被公司录用。
7
.复试
通过初试的人员是否需要参加复试,
由主管经理决定。
一般情况下,
非主管经理主持的初试,
通过初试的面试者都应参加复试。
复试原则上由主管经理主持,
一般不得委托他人。
复试的
程序与初试的程序相同。
在经济低迷的特殊时期,不仅难以找到一份好工作,组织也很难招聘到合适的人才,然而,
人力资源部门的招聘工作却不应该被拖延下来。最佳雇主在任何时候都不会忘记完善人力资
源系统的建设,
翰威特咨询有限公司的顾问表示,
“重新检视招聘流程可以提高未来侯选人的
质量,
从而最终为企业节省招聘成本,
人们常常会问,
我们现在又不招人了,
还要做什么呢?
事实上,
任何一个组织,
都要面对本行业激烈的人才竞争,
招聘是企业生产线的第一个环节,
如果你能使这个环节从一开始就运行通畅,这个组织就会越来越好。
”
在成本有所控制的情况下,以下几个方法可以让人力资源部门重新审视招聘工作,并加以创
新,使这一环节做得更好。
1
,
重新了解各部门的业务
一个重要职位的人才流失了,短时间内很难招到合适的人才,有时候是因为人力资源部门本
身对这个部门的业务就不甚了了,等到急需招人的时候,人事部推荐的人选往往不符合部门
经理的需要。所以,人力资源部对各部门业务的了解要像人力资源专业一样多。这个时期可
以多和每个业务单元接触,从业务发展的需求去思考人才的需求,不同发展时期人才的需求
不一样,哪些人才已经饱和,哪些人才需要提前一年储备,都是基于人力资源部对部门业务
的熟悉和与直线经理的沟通程度。
2
,
完善招聘网络
许多组织还不会使用招聘资源,这时候可以来完善这个网络。与以前打过交道的资源建立联
系,以保证高级人才的输送能够及时。比如,招聘网站,杂志,以及其他招聘工具,和这些
机构讨论如何来完善你的高级人才库,也可以和大家推荐的人选进行联系,这样做是为了防
止将来人才大战时的措手不及。
3
,
管理技术环节
重新整理堆积大量数据的简历中心,和技术部的人员设计更合理的招聘管理系统,使得技术
层面的支持更便捷。修正公司网页上招聘的职位或职责描述,对那些高要求,难以招聘到合
适人才的职位重新做招聘计划,设计更方便的检索趁许,保证让符合条件的求职者能够准确
及时地应聘职位。
4
,
坦然面对侯选人的疑虑
许多高管人才不愿意在经济低迷期跳槽,
其最重要的原因就是因为一些雇主的名誉越来越差,
组织内的传闻越来越受到商业社会的关注和挑战。人力资源部门与其为此被动而苦恼,不如
坦然面对。你首先得弄明白侯选人最在意雇主的哪些方面,然后看看你所处的组织是否已经
产生了这些问题。如果雇主的口碑甚佳,那么就好好利用这个优势广揽贤才;而如果雇主的
名誉已经被破坏,你得向侯选人解释清楚你们是如何处理这些问题的,这一点非常关键。在
很多情形下,面试双方都对此心知肚明,但谁也没有主动提到,结果侯选人通过别的途径打
听使其疑虑更深,
从而最终放弃了这个职位的应聘。
因此,
一定要坦然去解释这一切,
当然,
作为人力资源部门,除了解释工作,更要实际地去解决这个问题,好让低迷期的组织能招聘
到优秀人才,为将来组织的发展做准备。
但是在经济低迷的特殊时期,不仅难以找到一份好工作,组织也很难招聘到合适的人才,然
而,人力资源部门的招聘工作却不应该被拖延下来。最佳雇主在任何时候都不会忘记完善人
力资源系统的建设,
翰威特咨询有限公司的顾问表示,
“重新检视招聘流程可以提高未来侯选
人的质量,从而最终为企业节省招聘成本,人们常常会问,我们现在又不招人了,还要做什
么呢?事实上,任何一个组织,都要面对本行业激烈的人才竞争,招聘是企业生产线的第一
个环节,如果你能使这个环节从一开始就运行通畅,这个组织就会越来越好。
”
在成本有所控制的情况下,以下几个方法可以让人力资源部门重新审视招聘工作,并加以创
新,使这一环节做得更好。
1
,
重新了解各部门的业务
一个重要职位的人才流失了,短时间内很难招到合适的人才,有时候是因为人力资源部门本
身对这个部门的业务就不甚了了,等到急需招人的时候,人事部推荐的人选往往不符合部门
经理的需要。所以,人力资源部对各部门业务的了解要像人力资源专业一样多。这个时期可
以多和每个业务单元接触,从业务发展的需求去思考人才的需求,不同发展时期人才的需求
不一样,哪些人才已经饱和,哪些人才需要提前一年储备,都是基于人力资源部对部门业务
的熟悉和与直线经理的沟通程度。
2
,
完善招聘网络
许多组织还不会使用招聘资源,这时候可以来完善这个网络。与以前打过交道的资源建立联
系,以保证高级人才的输送能够及时。比如,招聘网站,杂志,以及其他招聘工具,和这些
机构讨论如何来完善你的高级人才库,也可以和大家推荐的人选进行联系,这样做是为了防
止将来人才大战时的措手不及。
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